Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Wir nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie darüber, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden und welche Rechte Sie haben.

2. Hosting & Server

Diese Website wird bei einem deutschen Hosting-Anbieter gehostet. Der Server befindet sich in Deutschland. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) gemäß Art. 28 DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website werden automatisch folgende Daten in Server-Logfiles gespeichert:

• IP-Adresse des anfragenden Rechners (anonymisiert)
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem
• Referrer-URL (zuvor besuchte Seite)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem Betrieb der Website). Die Logfiles werden nach spätestens 7 Tagen automatisch gelöscht.

3. Kontaktformular

Wenn Sie uns über das Kontaktformular schreiben, werden folgende Daten erhoben und verarbeitet:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Betreff und Nachrichteninhalt
• Zeitstempel der Anfrage

Zweck: Bearbeitung Ihrer Anfrage und Kontaktaufnahme.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragsanbahnung) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung von Anfragen).
Speicherdauer: Die Daten werden nach abschließender Bearbeitung Ihrer Anfrage gelöscht, spätestens nach 6 Monaten.

Die Übertragung der Formulardaten erfolgt verschlüsselt (SSL/TLS). Ihre Daten werden nicht an Dritte weitergegeben.

4. Fördermitgliedschaft (Vereinsplaner)

Das Beitrittsformular für die Fördermitgliedschaft wird durch den Dienst Vereinsplaner (vereinsplaner.de) bereitgestellt. Beim Ausfüllen des Formulars werden folgende Daten erhoben:

• Vor- und Nachname
• E-Mail-Adresse
• Geburtsdatum
• Geschlecht
• Postanschrift
• Bankverbindung (IBAN, Kontoinhaber) für SEPA-Lastschrift

Zweck: Verwaltung der Fördermitgliedschaft und Einzug des Jahresbeitrags per SEPA-Lastschrift.
Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Speicherdauer: Für die Dauer der Mitgliedschaft und darüber hinaus entsprechend der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 10 Jahre für buchungsrelevante Daten).

5. Cookies

Diese Website verwendet ausschließlich technisch notwendige Cookies. Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Marketing-Cookies eingesetzt.

Technisch notwendige Cookies

Wir setzen ein einziges Cookie ein, das Ihre Datenschutz-Einstellung (Cookie-Banner akzeptiert / abgelehnt) speichert. Dieses Cookie ist technisch notwendig, um zu vermeiden, dass der Banner bei jedem Seitenaufruf erneut erscheint.

• Name: scwv_cookie_consent
• Zweck: Speicherung Ihrer Cookie-Einstellung
• Speicherdauer: 12 Monate
• Typ: localStorage (kein Server-Cookie)

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse). Für technisch notwendige Cookies ist keine Einwilligung erforderlich.

Sie können Ihre Cookie-Einstellung jederzeit über den Link „Cookie-Einstellungen" im Footer der Website zurücksetzen.

6. Eingebettete Drittdienste

Google Maps

Auf unserer Kontaktseite verwenden wir Google Maps (Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland) zur Darstellung unseres Standorts. Bei der Nutzung von Google Maps werden Daten an Google übertragen, darunter Ihre IP-Adresse.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Darstellung des Vereinsstandorts).
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

Google Fonts

Diese Website lädt Schriftarten von Google Fonts (Google Ireland Limited). Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Wir nutzen Google Fonts, weil die Schriften für ein einheitliches Erscheinungsbild der Website notwendig sind.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung

Google Analytics 4

Mit Ihrer Einwilligung verwenden wir Google Analytics 4 (GA4) der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. GA4 ermöglicht uns die Analyse des Nutzerverhaltens auf unserer Website, um das Angebot kontinuierlich zu verbessern.

Welche Daten werden verarbeitet: Seitenaufrufe, Verweildauer, ungefährer Standort (Land/Region), verwendetes Gerät und Browser. Die IP-Adresse wird anonymisiert (anonymize_ip: true) — eine Identifizierung einzelner Personen ist nicht möglich.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung). Google Analytics wird nur geladen, wenn Sie im Cookie-Banner „Alle akzeptieren" gewählt haben.
Speicherdauer: Die in GA4 gespeicherten Daten werden nach 14 Monaten automatisch gelöscht.
Datenübertragung in die USA: Google ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Die Übermittlung erfolgt auf Basis von Standardvertragsklauseln (Art. 46 DSGVO).

Weitere Informationen: Google Datenschutzerklärung · Google Analytics Datenschutz

Vereinsplaner (iframe)

Das Beitrittsformular wird als eingebetteter iframe von vereinsplaner.com geladen. Beim Laden des iframes werden technische Verbindungsdaten (IP-Adresse, Browser) an den Vereinsplaner-Server übertragen. Dies geschieht unabhängig davon, ob Sie das Formular ausfüllen.

7. Social-Media-Links

Auf dieser Website befinden sich Links zu unseren Profilen bei Facebook und Instagram. Es handelt sich dabei ausschließlich um einfache Hyperlinks — es werden keine Plugins, Like-Buttons oder andere eingebettete Social-Media-Elemente verwendet. Eine Datenübertragung an Facebook oder Instagram findet erst statt, wenn Sie aktiv auf den Link klicken und die jeweilige Plattform besuchen.

8. Ihre Rechte als betroffene Person

Gemäß der DSGVO haben Sie folgende Rechte:

Zur Ausübung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an: info@scw-koeln.de

9. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren. Die zuständige Aufsichtsbehörde für Nordrhein-Westfalen ist:

10. Datensicherheit

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile Ihres Browsers von „http://" auf „https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in der Browserleiste.

Wenn die SSL-/TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.

11. Aktualität dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand Juni 2026. Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher bzw. behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf dieser Seite abgerufen werden.